Онлайн-кассы в 2019

С 2017 года Закон № 290-ФЗ диктует переход предпринимателям на онлайн-кассу. Процедура проходит поэтапно, и в этом году планируется последняя волна массового перехода.

Суть онлайн-касс: если вы продаете товары и услуги, то у вас должен быть оператор фискальных данных, который служит мостом между информацией на отбитых компанией чеках и ФНС. Данные сразу отправляются в налоговую, а чек получает специальную отметку, подтверждающую передачу информации.

Онлайн-кассовые аппараты имеют ряд следующих преимуществ:

• Контроль выручки через Сеть
• Все ошибки при расчетах четко отслеживаются
• Не нужно вести кассовый журнал
• Онлайн-чек является альтернативой чеку бумажному
• Электронный чек покупателю доступен всегда, и его невозможно потерять
• Покупатель для расчетов сможет использовать свои гаджеты
• Небольшие расходы на обслуживание аппарата

Первая и вторая волны перехода на онлайн-кассы происходили летом 2017 и 2018 и затронули крупный, средний бизнес, а также тех, кто работает на Патенте и ЕНВД в сфере торговли и общепита с наёмными работниками. Теперь настала очередь остальных.


Кому нужно перейти до 1 июля 2019

• ИП на Патенте, ИП и компаниям на ЕНВД, оказывающим услуги и выполняющим работы. Например: спортзалы, парикмахерские, автомастерские.

• ИП на Патенте, ИП и компаниям на ЕНВД в розничной торговле и общепите без наёмных сотрудников.
Например: маленькие кофейни и продуктовые ларьки.

• ИП на Патенте и ЕНВД в торговле слабоалкогольной продукцией без наёмных сотрудников.

• ИП и компании, которые выдают БСО и оказывают услуги или выполняют работы. Например, мастерская по ремонту бытовой техники. Теперь будут печатать БСО при помощи онлайн-касс.

• ИП, которые ведут вендинговый бизнес, без наёмных сотрудников. Если автомат механический, то можно работать без кассы.

• ИП и компании, которые принимают платежи от физических лиц через кассы банков, то есть без использования электронных средств платежа.

Полный перечень видов деятельности, для которых требуется наличие онлайн-касс, можно посмотреть здесь.


Кто пока может работать без онлайн-кассы

И всё же, некоторые предприниматели могут вести деятельность без онлайн-касс. Например, закон пока освобождает от обязательного использования онлайн-касс следующие виды бизнеса, являющимися плательщиками налога на профессиональный доход:

• ремонт обуви
• изготовление ключей и замков
• продажа газет и журналов, мороженого, безалкогольных напитков, сезонных овощей и фруктов в палатке
• сдача в аренду свою квартиру в качестве ИП
• торговля с лотков, велосипедов, в вагоне поезда
• ухаживание за детьми, больными и престарелыми

Сюда же попадают организации и ИП, которые проводят расчёты в труднодоступных местностях из перечня, утверждённого органом государственной власти вашего субъекта РФ. Ещё больше исключений смотрите в законе.


Что грозит за работу без онлайн-кассы

В случае нарушений, предпринимателю грозят штрафы:

• ИП - до 50% от суммы мимо кассы, минимум на 10 000 ₽.
• Компании — до 100% от суммы мимо кассы, минимум на 30 000 ₽.

При повторном нарушении — должностным лицам грозит дисквалификация сроком до 2 лет, а организациям и ИП — приостановление деятельности на срок до 3 месяцев.