Что такое «электронная трудовая книжка»
С 2020 года работодателям, возможно, придется переходить на электронные трудовые книжки. Предположительно, хранение информации о трудовой деятельности работников в едином электронном пространстве решит проблему утраты сведений и исключит расходы работодателей на приобретение бланков трудовых книжек и их хранение.
Отменять бумажные трудовые книжки не планируется, для этого предусмотрен переходный период. В 2020 году работники смогут выбирать, каким образом вести их трудовую книжку. Однако с 2021 года при трудоустройстве все сведения о периодах работы изначально будут размещаться только в электронном виде без бумажного оформления.
Согласно ст. 66.1, которую планируется ввести в Трудовой кодекс, сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника станут основной информацией. В них войдут сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора. Такие сведения работодатель обязан будет передавать в информационную систему ПФР.
Способы посмотреть записи в электронной книжке
Для работников, выбравших цифровой формат трудовой книжки, сведения о своей трудовой деятельности будут доступны онлайн. Законодатели предлагают несколько вариантов получения таких сведений.
Согласно проекту Федерального закона № 748744-7 в ПФР работодатели будут передавать данные о:
- о месте работы лица (наименование работодателя и сведения о его переименованиях);
- о выполняемой им работе и периодах работы (должность, специальность, профессия, квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации), структурное подразделение);
- о датах приема, увольнения, перевода на другую работу (с указанием реквизитов приказов и иных документов, являющихся основанием для оформления кадровых мероприятий);
- об основания прекращения трудового договора.
Подготовка к переходу на электронные книжки
- Сообщите работникам об изменениях в законодательстве. Работнику уведомляются в письменной форме. Важно указать, что уже с 2020 года сведения о трудовой деятельности будут передаваться в ПФР в рамках новой персонифицированной отчетности. При этом сведения о трудовой деятельности будут храниться в электронном виде только с персонального согласия человека. То есть нужно будет прописать право выбора работника по заявлению на ведение трудовой книжки на бумажном носителе.
- Проанализируйте имеющиеся локальные нормативные акты на предмет необходимости их изменения. Если это необходимо, лучше сделать это сейчас, поскольку, возможно, понадобится время на учет мнения первичного профсоюзного органа. Аналогично нужно поступить с коллективным договором.
