Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 дату на документах нужно прописывать в последовательности «день, месяц, год» одним из двух способов:
- арабскими цифрами, разделенными точкой — 04.03.2020;
- словесно-цифровым способом — 4 марта 2020 г.
Однако указанный стандарт применяется коммерческими структурами в добровольном порядке, поэтому допускаются и иные варианты написания дат — закону они не противоречат. Допускается сокращение года до двух цифр, например, 31.12.19 вместо 31.12.2019. Такое написание нередко используется при оформлении различных внутренних документов.
Но именно в 2020 году следует воздержаться от такого написания — это может повлечь искажение дат в документах. Причина кроется в самой комбинации цифр «2020». Например, дата 04.03.2020 при сокращении года до двух последних цифр превратится в 04.03.20. Риск заключается в том, что дату 04.03.20 можно легко переделать в другую, дописав к ней пару дополнительных цифр и превратив ее в 04.03.2018 или 04.03.2023.
Дата — важный реквизит практически любого документа. Ее искажение может привести к самым разным последствиям. Например, может быть изменен день, когда должен быть исполнен договор, или после наступления которого при невыполнении обязательств начисляются пени. Это может повлечь споры с контрагентами и даже судебные разбирательства.
Законодательство не содержит общих норм, которые обязывают указывать в документе дату его составления — это обязательно лишь для некоторых типов бумаг. Однако во избежание путаницы и негативных последствий дату следует указывать без сокращений, особенно в 2020 году.
