Первый кадровый документ, который у вас потребуют при проверке - правила внутреннего распорядка, где главной ошибкой является то, что работодатели не включают в документ все обязательные условия.
Согласно ст. 189 ТК РФ, правила внутреннего трудового распорядка обязательно должны включать в себя порядок приема и увольнение, права, обязанности и ответственность сторон, режима работы и отдыха, меры поощрения и взыскания.
2. Положение об оплате труда
Это один из самых главных локальных нормативных актов, который всегда проверяют инспекторы. Несмотря на то, что он не является обязательным локальным нормативным актом.
Почему правильность оформления системы оплаты труда становится еще важнее? Дело в том, что уже скоро инспекторы по труду будут взыскивать долги по зарплатам без суда. Только за 2017 года в результате проверок Роструда было выплачено 20 918 128 руб.
3. Выплата премий
Премии — особенная тема, которую очень любят трудовые инспектора. Когда премия определена как обязательная часть заработной платы, то выплачиваться она должна каждый месяц.
Если в документах есть такой пункт, а премию не выплатили — это не что иное, как неполная выплата в установленный срок заработной платы. Ответственность:
- штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП)
- штраф до 120 000 руб. или лишение свободы до одного года (ст. 145.1 УК РФ)
4. Признание гражданско-правового договора трудовым
Верховный Суд обозначил признаки, подтверждающие отношения с исполнителем трудовыми, и таких признаков 11:
- графики работы (сменности);
- договор о полной материальной ответственности работника;
- расчетные листы о начислении зарплаты, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении средств на банковскую карту работника;
- товарные накладные, счета-фактуры;
- путевые листы, заявки на перевозку груза;
- акты о выполненных работах;
- журнал посетителей;
- переписка сторон спора, в том числе по электронной почте;
- журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте;
- свидетельские показания;
- аудио- и видеозаписи и др.
5. Индексация зарплаты
В 2017 году инспекторы обычно говорили: если в компании есть локальный нормативный акт об индексации, ее надо проводить, если нет — не нужно.
На данный момент ситуация изменилась: термин в законодательстве есть, следовательно, проводить ее необходимо, хотя порядок не указан ни в одном документе. И основная сложность в том, что ее внедрение — небыстрый процесс, ведь придется разработать алгоритм, коэффициенты, согласовать в компании. А Государственная инспекция труда все это требует уже сейчас.
6. Специальная оценка условий труда
Это обязательное мероприятие, которое проводится раз в 5 лет совместно работодателем и специализированной уполномоченной государством организацией, привлекаемой работодателем на основании гражданско-правового договора.
За отсутствие СОУТ предназначены штрафы для ИП от 5 000 до 10 000 руб. и для организаций - от 60 000 до 80 000 руб.
